ScanSnap!?「あの配布物、契約書、ハガキ、チラシ、名刺・・・どこやったっけ?」 -大事だが整理に困る書類をデータ化して簡単に管理する方法-

ご自宅や会社で大切な書類の整理

U4s
学校からの配布物や保険の控え、契約内容IDパスワードの書かれた郵便物、イベントの案内ハガキ、お店のメニューや頂いた名刺など。ふと必要になった時にはどこにしまったか思い出せず。なんてことありませんか?

僕はよく無くしていたのですが、コレがあることでいつでもどこで 情報が引き出せるし書類を無くす不安が無くなりました。

 

 

セバスチャン
おうちでは、先生からもらった紙が引出にいっぱい入っているわ!あと、そうね、大切な保険の契約書とかたくさんあってどこになにがあるのかわからなくなるわねw大切な書類もきっとゴミ箱行になっているケースも多いわねw

 

閲覧するのはスマホでもタブレットでもPCでも!データ化にするのに使うのはこんなに小さなドキュメントスキャナだけ。

 

Fujitsu ScanSnap iX100

バッテリー搭載で、世界最軽量のコンパクトボディ

コンピュータ、スマートフォン/タブレットとWi-Fi接続

世界最速の高速読み取り

すばやい電子化をサポートする便利な機能

連続給紙機能によるカンタンでスピーディーな読み取り

 

Fujitsu ScanSnap S1100

PFUのS1100というUSB接続のスキャナを使っていたのですが、PCが必要。

小型で場所も取らずに良かったのですが「買い増し」 しちゃった。後悔はまったくありません。
PCが起動していればS1100、PCが起動していなければix100とちゃんと棲み分けもできていてむしろ幸せです。
既に自炊の為にそれなりのドキュメントスキャナを使っている方にも強くお勧めできる一品です。

こんなに小さいのにバッテリーを搭載していて、しかも読み込んだ 書類をワイヤレス(WiFi)で直接スマホに画像かPDFで保存ができるんです。
PC不要でケーブルが不要だなんて「こんなに嬉しいことはない!」 って思いました。

セバスチャン
こんなにお手軽サイズのスキャナって初めて見たわwこれをご利用して、紙をスキャンすればデータ化できるのかしらw

スマートフォンにも保存できるなんて素晴らしいw画期的だわw

 

スキャナーは持ち運ぶ時代に

最近はカバンに放り込んで持ち歩いています。
ちょっと旅行パンフレットが気になっても持ち帰ると折れていたりすぐにゴミになってしまったり。
だったら最初からデータで持ち帰れば良いのではないかな。 って考え方になりました。エコでしょ?

両機種にいえることですが、何が便利って免許やマイナンバーカード。クレジットカードのような厚めの物も綺麗に読み込めるんです。
クレジットカードや会員証なんかはもひととおり読み込んでおくと紛失時に連絡先が調べられたりしていざという時に便利です。

 

データ化された情報には、セキュリティ対策を!

U4s
スマホに画面ロックを掛けるなど根本的なセキュリティはしっかりしておきましょう。
また、DropBoxなどのクラウドにデータを保存しておくのも便利です。
便利ですが、クラウドに保存するのは流出してもこまらない
情報だけにしておきましょうね!!

 

セバスチャン
紙のまま保管するとどこに何があるかわかりずらい。情報をデータ化すると管理がしやすい。けれども、しっかりセキュリティをかけないといけないのね。

ゆーし、スキャナーで整理整頓ができて、データ管理が簡単になるのね!勉強になったわーw